Procesamiento
Automático de
Facturas
Automatización de Cuentas a Pagar
y Procesamiento Automático de Facturas
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización del circuito de Cuentas a Pagar e ingreso autónomo Facturas de Proveedores.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologías para que pueda reducir sus costos
Automatización de
Cuentas por Pagar y
Procesamiento Automático de Facturas
DEGLAR AP AUTOMATION simplifica la gestión de cuentas por pagar al eliminar los procesos manuales y el uso de sistemas basados en papel. Con nuestra solución, las facturas se reciben digitalmente, se procesan automáticamente y se almacenan de forma centralizada, lo que minimiza errores y ahorra tiempo
todo es mas rapido
Descubre cómo DEGLAR AP AUTOMATION puede mejorar tu proceso de cuentas por pagar
Recepción de Facturas
Deglar reduce tiempos y costos al recepcionar y clasificar automáticamente las facturas de los proveedores
Las facturas de sus proveedores ingresan de múltiples maneras, por correo electrónico, el proveedor puede incorporarlas al sistema utilizando Deglar Kiosk - DEGLAR SUPPLIERS PORTAL o si ingresan en formato de papel, las puede incorporar escaneándolas masivamente con Deglar Document Scanner
Las facturas pueden ser incorporadas en conjunto con documentación respaldatoria (Correos electrónicos, remitos de entrega, ordenes de compra, etc) Deglar generara un legajo de la factura, donde permite incorporar documentación respaldatoria en el proceso o requerirla al proveedor.
Múltiples facturas pueden ser recibidas en el mismo correo electrónico y Deglar generara un proceso por cada factura independientemente,
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Extracción y Verificacion de Datos
Deglar captura y extrae los datos de las Facturas y de los documentos anexos vinculados sin intervención humana.
Por intermedio de Deglar OCR, Procesos de Inteligencia Aertificial Deglar AI y otros procesos de reconocimiento Deglar extrae todos los datos de la cabecera de la factura, de los importes, de los impuestos y de los items.
Deglar utilizando diversos algoritmos revisara integralmente cada factura, los importes de las facturas, impuestos y generara una auditoria de consistencia. Si algún dato no es consistente la enviara a un operador para que decida las correcciones o la devuelva al proveedor.
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Cada factura incorporada y validada es preimputada contablemente utilizando las reglas de negocio y comunicándose con su sistema de gestión a traves de Deglar Integration Solution
Three-Way Matching
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos.
La verificación de facturas es una gran responsabilidad para el departamento de Cuentas por Pagar: así es como evitamos pagos duplicados y fraudulentos. Sin embargo, al aprobar facturas manualmente, las verificaciones requieren mucho tiempo y la coincidencia de tres vías puede ser casi imposible para las facturas que carecen de información, como el número de orden de compra.
Con la automatización de Cuentas a Pagar, el software puede leer automáticamente los datos de las facturas y buscar en su base de datos central los datos correspondiente a las ordenes de compra y otros documentos de respaldo
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Automatice la Verificación
Facturas + Orden de Compra + Remitos de Entrega
Rutas de Aprobacion
Aprobaciones Automáticas y Manuales
Auditoria por sobre todas las operaciones
Utilizando las reglas de negocio y workflows definidos para su empresa genera automáticamente la ruta del circuito de aprobación de facturas.
El uso de la automatización para las aprobaciones de enrutamiento, incluidas las notificaciones de seguimiento, puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo que lleva obtener la aprobación de una factura.
En caso que se hayan definidos reglas de aprobación automática, Deglar Robot se encargara de aprobar las facturas.
Con Deglar, el procesamiento de facturas está centralizado donde todas las aprobaciones y comunicaciones ocurren "encima" de la factura real, por lo que si hay un problema que debe abordarse, el procesador o aprobador puede escribir notas dentro del contexto de la factura real, sin más buscar en correos electrónicos separados para averiguar por qué algo aún no se ha aprobado.
Envio a Pago a Proveedores
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos
Una de los principales funciones de Cuentas por Pagar es garantizar que las facturas sean válidas y que se pague a los proveedores.
Esto requiere un esfuerzo no pequeño, dada la cantidad de pasos, los controles de prevención de fraude de cuentas por pagar implementados y la cantidad de personas involucradas a lo largo del ciclo de vida del procesamiento de facturas.
Al completar con éxito los pasos de verificación y aprobación, junto con los controles internos de cuentas por pagar que su organización tiene implementados, DEGLAR AP AUTOMATION enviara la factura aprobada para el pago directamente a su sistema de contabilidad.
Luego, cuando se haya procesado el pago, Deglar actualizara el estado de la Factura basada en la información del sistema de gestión.
Ciclo de Vida de un Proceso
Ejemplo
Frequently asked questions
Deglar Enterprise Software
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización, nuestras soluciones se parametrizan a medida de las necesidades de su empresa.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologias para que pueda reducir sus costos