Procesamiento
Automático de
Facturas
Automatización de Cuentas a Pagar
y Procesamiento Automático de Facturas
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización del circuito de Cuentas a Pagar e ingreso autónomo Facturas de Proveedores.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologías para que pueda reducir sus costos
Automatización de
Cuentas por Pagar y
Procesamiento Automático de Facturas
DEGLAR AP AUTOMATION simplifica la gestión de cuentas por pagar al eliminar los procesos manuales y el uso de sistemas basados en papel. Con nuestra solución, las facturas se reciben digitalmente, se procesan automáticamente y se almacenan de forma centralizada, lo que minimiza errores y ahorra tiempo
todo es mas rapido
Descubre cómo DEGLAR AP AUTOMATION puede mejorar tu proceso de cuentas por pagar
Recepción de Facturas
Deglar reduce tiempos y costos al recepcionar y clasificar automáticamente las facturas de los proveedores
Las facturas de sus proveedores ingresan de múltiples maneras, por correo electrónico, el proveedor puede incorporarlas al sistema utilizando Deglar Kiosk - DEGLAR SUPPLIERS PORTAL o si ingresan en formato de papel, las puede incorporar escaneándolas masivamente con Deglar Document Scanner
Las facturas pueden ser incorporadas en conjunto con documentación respaldatoria (Correos electrónicos, remitos de entrega, ordenes de compra, etc) Deglar generara un legajo de la factura, donde permite incorporar documentación respaldatoria en el proceso o requerirla al proveedor.
Múltiples facturas pueden ser recibidas en el mismo correo electrónico y Deglar generara un proceso por cada factura independientemente,
todo es mas rapido
Extracción y verificación de datos
Deglar captura y extrae los datos de las Facturas y de los documentos anexos vinculados sin intervención humana.
Por intermedio de Deglar OCR, Procesos de Inteligencia Aertificial Deglar AI y otros procesos de reconocimiento Deglar extrae todos los datos de la cabecera de la factura, de los importes, de los impuestos y de los items.
Deglar utilizando diversos algoritmos revisara integralmente cada factura, los importes de las facturas, impuestos y generara una auditoria de consistencia. Si algún dato no es consistente la enviara a un operador para que decida las correcciones o la devuelva al proveedor.
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Cada factura incorporada y validada es preimputada contablemente utilizando las reglas de negocio y comunicándose con su sistema de gestión a traves de Deglar Integration Solution
Three-Way Matching
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos.
La verificación de facturas es una gran responsabilidad para el departamento de Cuentas por Pagar: así es como evitamos pagos duplicados y fraudulentos. Sin embargo, al aprobar facturas manualmente, las verificaciones requieren mucho tiempo y la coincidencia de tres vías puede ser casi imposible para las facturas que carecen de información, como el número de orden de compra.
Con la automatización de Cuentas a Pagar, el software puede leer automáticamente los datos de las facturas y buscar en su base de datos central los datos correspondiente a las ordenes de compra y otros documentos de respaldo
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Automatice la Verificación
Facturas + Orden de Compra + Remitos de Entrega
Rutas de aprobación
Aprobaciones Automáticas y Manuales
Auditoria por sobre todas las operaciones
Utilizando las reglas de negocio y workflows definidos para su empresa genera automáticamente la ruta del circuito de aprobación de facturas.
El uso de la automatización para las aprobaciones de enrutamiento, incluidas las notificaciones de seguimiento, puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo que lleva obtener la aprobación de una factura.
En caso que se hayan definidos reglas de aprobación automática, Deglar Robot se encargara de aprobar las facturas.
Con Deglar, el procesamiento de facturas está centralizado donde todas las aprobaciones y comunicaciones ocurren "encima" de la factura real, por lo que si hay un problema que debe abordarse, el procesador o aprobador puede escribir notas dentro del contexto de la factura real, sin más buscar en correos electrónicos separados para averiguar por qué algo aún no se ha aprobado.
Envío a pago a proveedores
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos
Una de los principales funciones de Cuentas por Pagar es garantizar que las facturas sean válidas y que se pague a los proveedores.
Esto requiere un esfuerzo no pequeño, dada la cantidad de pasos, los controles de prevención de fraude de cuentas por pagar implementados y la cantidad de personas involucradas a lo largo del ciclo de vida del procesamiento de facturas.
Al completar con éxito los pasos de verificación y aprobación, junto con los controles internos de cuentas por pagar que su organización tiene implementados, DEGLAR AP AUTOMATION enviara la factura aprobada para el pago directamente a su sistema de contabilidad.
Luego, cuando se haya procesado el pago, Deglar actualizara el estado de la Factura basada en la información del sistema de gestión.
Ciclo de Vida de un Proceso
Ejemplo
01
Una factura de proveedor se recibe en papel o en un formato digital válido (por ejemplo.PDF)
02
Si se basa en papel, la factura se escanea manualmente para crear una copia digital
03
La tecnología OCR se utiliza para extraer automáticamente todos los datos importantes de la factura digital, incluido el importe de la factura, el código del libro mayor y la fecha.
04
La factura se empareja automáticamente con la orden de compra asociada y la entrada de mercancías (coincidencia de tres vías) almacenada en el sistema digital
05
De acuerdo con el proceso de enrutamiento establecido, la factura se envía a la parte pertinente para su aprobación.
06
Una vez aprobado, el pago se podrá realizar como de costumbre a través del canal típico, y la factura se marcará como pagada en el sistema digital
07
Finalmente, la factura se archiva digitalmente en su lugar relevante, donde puede ser encontrada por cualquier persona con acceso al repositorio central
Frequently asked questions
Automatización de Cuentas a Pagar
y Recepción de Facturas
Con Deglar, olvídese de la carga manual de facturas. Utilizamos OCR y AI para ingresarlas automáticamente, agilizando su aprobación.
Eliminamos errores y liberamos tiempo valioso, permitiendo a su equipo centrarse en impulsar el crecimiento de su negocio.
Automatización de Pedidos
Carga y Procesamiento
Deglar automatiza la gestión de órdenes de compra de clientes.
Con Deglar OCR y Deglar AI (inteligencia artificial), recibe, interpreta y procesa los pedidos que llegan por email, portales de autogestión o WhatsApp. Los flujos de aprobación se adaptan a las reglas de negocio de cada empresa.
Procesa tanto órdenes de compra formales como solicitudes informales para agilizar la toma y la carga de pedidos.
Automatización del Procesamiento
de los Requerimientos de Cotización
Gestione los pedidos de cotización de productos y servicios con Deglar.
Deglar OCR y Deglar AI permiten interpretar solicitudes recibidas por email, formularios, WhatsApp y redes sociales, y asignar tareas a ventas o administración comercial.
Esto permite dar seguimiento a cada pedido para responderlo en tiempo y forma.
Automatización de la Carga de
Remitos Conformados
Con Deglar, la carga de remitos conformados es sencilla.
Usamos OCR y AI para escanear, interpretar y cargar automáticamente los remitos en el sistema, evitando errores y manteniendo siempre la copia digital a mano.
Automatización de la Gestión
de Reclamos de Consumidores
Deglar interpreta los reclamos de consumidores recibidos a través de Deglar Kiosk, otros portales, email o redes sociales.
Con Deglar AI, cada reclamo se clasifica y se asigna para su resolución según las reglas de negocio y los flujos de trabajo de la empresa.
Centralice el seguimiento y agilice la atención al cliente.
Automatización de la
Gestión de Cobranzas
Integrando con la plataforma de Gestión de Cobranzas, Deglar puede leer e interpretar facturas vencidas y enviar recordatorios de pago automáticamente por email o WhatsApp. Interpretamos las respuestas de los clientes y asignamos tareas al cobrador solo cuando es necesario mejorando la eficiencia de la gestión de cobranzas.
Automatización de la Interpretación
de Reclamos Salariales
Con Deglar, los reclamos de los empleados sobre sus recibos de sueldo, recibidos por email o por el portal de empleados de Deglar, se interpretan y clasifican automáticamente, permitiendo una resolución eficiente y precisa de las inquietudes salariales.
Gestion de
Devolucion de Mercaderias
Deglar proporciona una solución integral para la gestión de devoluciones de mercancías y generación de notas de crédito.
Utilizando Deglar BPM, formularios, workflows, gestión documental e Inteligencia Artificial Deglar AI, Deglar asigna tareas y mantiene un legajo completo y digitalizado incluyendo facturas, remito, observaciones y fotos.
Con diferentes reglas de negocio para aprobar, modificar montos o rechazar notas de crédito, Deglar automatiza el proceso, da intervención a los usuarios necesarios y transmite la información aprobada al ERP.
Mejore el control de devoluciones y notas de crédito con Deglar.
Carga y Gestión de
Ordenes de Compra de Clientes
Deglar permite cargar, procesar, autorizar y dar seguimiento a los pedidos de clientes, con integración al ERP, las plataformas de eCommerce y los transportes.
La carga puede automatizarse con las herramientas de Deglar, realizarse desde un portal o ingresarse manualmente.
El pedido se procesa y autoriza en Deglar o en el ERP, y su seguimiento continúa aunque intervengan otros sistemas.
Gestion de
Retención de Clientes
Deglar se conecta con los sistemas de la empresa mediante sus soluciones de integración. Con Deglar AI y Deglar BI, utiliza esa información para ayudar a identificar clientes en riesgo de abandono y coordinar acciones de retención.
Permite asignar tareas y alertas a los responsables del seguimiento de cada cliente.
Mejore la retención de clientes con información y acciones coordinadas.
Complementando
eCommerce
Deglar complementa y optimiza la integración con las plataformas eCommerce, cubriendo las carencias del ERP y garantizando un flujo de trabajo eficiente y sin interrupciones.
Si no se puede generar de manera automática una factura y enviarla al cliente, Deglar se encarga de esta tarea. Si no se puede automatizar el picking list o el remito basado en la compra, Deglar lo realiza y luego lo envía al ERP.
De esta manera Deglar cubre funcionalidades y permite una gestión de eCommerce más eficiente.
Middleware de
Factura Electrónica
Deglar, actuando como middleware, captura la información de la factura del ERP y solicita las autorizaciones necesarias en la entidad impositiva.
Deglar audita todas las interacciones llevando un historial de lo informado y controlando si los comprobantes fueron aceptados, observados o rechazados.
Simplifique sus comunicaciones
Disponible en: Argentina (AFIP) para CAE, CAEA y CAE de exportación / Ecuador: según RUC.
Automatizacion de
Servicio al Cliente
Deglar interpreta emails y mensajes de clientes usando OCR y AI, generando respuestas automáticas o asignando tareas al equipo de atención al cliente, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Automatización del
Control de Fondos Fijos
Deglar recibe, interpreta y procesa informes de gastos enviados por email, cargados en aplicaciones o registrados en el ERP.
El análisis de la información facilita el control y la gestión de fondos fijos.
Automatización de la
Gestión de Inventarios
Deglar puede interpretar informes de inventario y actualizar automáticamente los sistemas de ERP, asegurando un seguimiento en tiempo real y reduciendo la posibilidad de errores.
Asistencia al Reclutamiento de Personal
Deglar lee y clasifica automáticamente CVs recibidos por email o WhatsApp. Con base en criterios definidos, asigna tareas al equipo de RRHH o programa entrevistas, agilizando el proceso de contratación.
Automatización de la
Gestión de Contratos
Con Deglar, los contratos se escanean e interpretan automáticamente, luego se ingresan en el sistema para seguimiento y renovación. Nunca más se perderá una fecha de vencimiento o renovación.
Automatización del
Control de Horas Extra
Los informes de horas trabajadas se envían por email o WhatsApp, se leen e interpretan automáticamente, y se ingresan en el sistema de nómina, facilitando la gestión de horas trabajadas y reduciendo los errores.
Asistencia Automatizada
al Onboarding de Empleados
Con Deglar, los documentos de onboarding se procesan automáticamente, se asignan tareas y se agendan formaciones, facilitando una integración eficiente y sin estrés para los nuevos empleados.
Automatización
de la gestión de contactos
Deglar automatiza la gestión de contactos, asegurando que todos los clientes y prospectos reciban un seguimiento oportuno y personalizado, mejorando la retención y la satisfacción.
Deglar Business Software
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización, nuestras soluciones se parametrizan a medida de las necesidades de su empresa.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologias para que pueda reducir sus costos