Procesamiento
Automático de
Facturas
Automatización de Cuentas a Pagar
y Procesamiento Automático de Facturas
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización del circuito de Cuentas a Pagar e ingreso autónomo Facturas de Proveedores.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologías para que pueda reducir sus costos
Deglar AP Automation
Procesamiento Autonomo de Facturas de Proveedores
Automatización de
Cuentas por Pagar y
Procesamiento Automático de Facturas
DEGLAR AP AUTOMATION simplifica la gestión de cuentas por pagar al eliminar los procesos manuales y el uso de sistemas basados en papel. Con nuestra solución, las facturas se reciben digitalmente, se procesan automáticamente y se almacenan de forma centralizada, lo que minimiza errores y ahorra tiempo
todo es mas rapido
Descubre cómo DEGLAR AP AUTOMATION puede mejorar tu proceso de cuentas por pagar
Recepción de Facturas
Deglar reduce tiempos y costos al recepcionar y clasificar automáticamente las facturas de los proveedores
Las facturas de sus proveedores ingresan de múltiples maneras, por correo electrónico, el proveedor puede incorporarlas al sistema utilizando Deglar Kiosk - DEGLAR SUPPLIERS PORTAL o si ingresan en formato de papel, las puede incorporar escaneándolas masivamente con Deglar Document Scanner
Las facturas pueden ser incorporadas en conjunto con documentación respaldatoria (Correos electrónicos, remitos de entrega, ordenes de compra, etc) Deglar generara un legajo de la factura, donde permite incorporar documentación respaldatoria en el proceso o requerirla al proveedor.
Múltiples facturas pueden ser recibidas en el mismo correo electrónico y Deglar generara un proceso por cada factura independientemente,
todo es mas rapido
Extracción y Verificacion de Datos
Deglar captura y extrae los datos de las Facturas y de los documentos anexos vinculados sin intervención humana.
Por intermedio de Deglar OCR, Procesos de Inteligencia Aertificial Deglar AI y otros procesos de reconocimiento Deglar extrae todos los datos de la cabecera de la factura, de los importes, de los impuestos y de los items.
Deglar utilizando diversos algoritmos revisara integralmente cada factura, los importes de las facturas, impuestos y generara una auditoria de consistencia. Si algún dato no es consistente la enviara a un operador para que decida las correcciones o la devuelva al proveedor.
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Cada factura incorporada y validada es preimputada contablemente utilizando las reglas de negocio y comunicándose con su sistema de gestión a traves de Deglar Integration Solution
Three-Way Matching
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos.
La verificación de facturas es una gran responsabilidad para el departamento de Cuentas por Pagar: así es como evitamos pagos duplicados y fraudulentos. Sin embargo, al aprobar facturas manualmente, las verificaciones requieren mucho tiempo y la coincidencia de tres vías puede ser casi imposible para las facturas que carecen de información, como el número de orden de compra.
Con la automatización de Cuentas a Pagar, el software puede leer automáticamente los datos de las facturas y buscar en su base de datos central los datos correspondiente a las ordenes de compra y otros documentos de respaldo
Las facturas son revisadas para evitar ingresas facturas duplicadas, fraudulentas y generara alertas ante compras no frecuentes a proveedores.
Automatice la Verificación
Facturas + Orden de Compra + Remitos de Entrega
Rutas de Aprobacion
Aprobaciones Automáticas y Manuales
Auditoria por sobre todas las operaciones
Utilizando las reglas de negocio y workflows definidos para su empresa genera automáticamente la ruta del circuito de aprobación de facturas.
El uso de la automatización para las aprobaciones de enrutamiento, incluidas las notificaciones de seguimiento, puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo que lleva obtener la aprobación de una factura.
En caso que se hayan definidos reglas de aprobación automática, Deglar Robot se encargara de aprobar las facturas.
Con Deglar, el procesamiento de facturas está centralizado donde todas las aprobaciones y comunicaciones ocurren "encima" de la factura real, por lo que si hay un problema que debe abordarse, el procesador o aprobador puede escribir notas dentro del contexto de la factura real, sin más buscar en correos electrónicos separados para averiguar por qué algo aún no se ha aprobado.
Envio a Pago a Proveedores
Deglar evita pagos duplicados y fraudulentos
Una de los principales funciones de Cuentas por Pagar es garantizar que las facturas sean válidas y que se pague a los proveedores.
Esto requiere un esfuerzo no pequeño, dada la cantidad de pasos, los controles de prevención de fraude de cuentas por pagar implementados y la cantidad de personas involucradas a lo largo del ciclo de vida del procesamiento de facturas.
Al completar con éxito los pasos de verificación y aprobación, junto con los controles internos de cuentas por pagar que su organización tiene implementados, DEGLAR AP AUTOMATION enviara la factura aprobada para el pago directamente a su sistema de contabilidad.
Luego, cuando se haya procesado el pago, Deglar actualizara el estado de la Factura basada en la información del sistema de gestión.
Ciclo de Vida de un Proceso
Ejemplo
01
Una factura de proveedor se recibe en papel o en un formato digital válido (por ejemplo.PDF)
02
Si se basa en papel, la factura se escanea manualmente para crear una copia digital
03
La tecnología OCR se utiliza para extraer automáticamente todos los datos importantes de la factura digital, incluido el importe de la factura, el código del libro mayor y la fecha.
04
La factura se empareja automáticamente con la orden de compra asociada y la entrada de mercancías (coincidencia de tres vías) almacenada en el sistema digital
05
De acuerdo con el proceso de enrutamiento establecido, la factura se envía a la parte pertinente para su aprobación.
06
Una vez aprobado, el pago se podrá realizar como de costumbre a través del canal típico, y la factura se marcará como pagada en el sistema digital
07
Finalmente, la factura se archiva digitalmente en su lugar relevante, donde puede ser encontrada por cualquier persona con acceso al repositorio central
Frequently asked questions
Proba Deglar Enterprise Software Hoy!
Gestion de
Créditos y Cobranzas
Deglar ofrece una solución robusta para la gestión de cobranzas, mejorando el flujo de caja y la eficiencia operativa.
Esta herramienta integral gestiona las cuentas por cobrar, permite ajustes y compromisos de pago y mantiene un historial detallado por cliente y factura.
Su motor de envío de correos electrónicos y Whatsapp, apoyado por la inteligencia artificial, permite la interpretación de facturas vencidas y envía recordatorios de pago automáticos, solo interviniendo al cobrador cuando es necesario.
Con Deglar, su equipo de cobranza puede enfocarse en lo que realmente importa, potenciando la eficiencia de su operación.
Delivery de Recibos de Sueldo
con Firma Digital
Deglar ofrece una gestión eficaz de la entrega de recibos de sueldo.
El área de Recursos Humanos sube los recibos a la plataforma Deglar, se firman digitalmente y se publican.
Los empleados pueden firmar digitalmente y descargar su recibo, e incluso abrir un caso en Deglar si desean discutirlo.
Gracias a la Deglar AI (Inteligencia Artificial), cada reclamo se clasifica automáticamente, lo que facilita su gestión con Deglar BPM y Workflow.
Nuestra plataforma de firma digital permite que los recibos de sueldo sean firmados en lote por el empleador y Generar firmas Digitales o electrónicas para los empleados
Deglar Cash Flow
Proyección del Flujo de Fondos
Deglar Cash Flow es su aliado para proyectar el Flujo de Fondos.
Basándose en saldos de caja y bancos, cuentas a cobrar cuentas a pagar, estimaciones y diferimientos y siguiendo las reglas de negocio, permite realizar proyecciones precisas.
Mejore la previsión y la gestión del flujo de caja con Deglar
Automatización de Cuentas a Pagar
y Recepción de Facturas
Con Deglar, olvídese de la carga manual de facturas Utilizamos OCR y AI para ingresarlas automáticamente, agilizando su aprobación.
Eliminamos errores y liberamos tiempo valioso, permitiendo a su equipo centrarse en impulsar el crecimiento de su negocio
Automatización de Pedidos
Carga y Procesamiento
Deglar revoluciona la gestión de órdenes de compra de clientes.
Usando Deglar OCR y Deglar AI (Inteligencia Artificial), recibimos, interpretamos y procesamos las órdenes de compra de los clientes que llegan desde los distintos cales (eMails, Autogestión, Whatsapp, etc) p automáticamente, estableciendo workflows eficientes para su aprobación según sus reglas de negocio.
Procesamos los pedidos formales (eMails con orden de compra, por carga en los portales) y los informales, Mejorando la eficiencia en la toma y carga de pedidos.
Automatización del Procesamiento
de los Requerimientos de Cotización
Optimice sus pedidos de cotización de productos o servicios con Deglar.
Mediante la lectura automática de emails, formularios, whatsapp, redes sociales y el uso de Deglar OCR y Deglar AI (Inteligencia Artificial), procesamos los pedidos de cotización que envían sus clientes o prospectos de manera autónoma, asignamos tareas a los vendedores o al sector de administración de ventas
Garantizando que no se contesten todos los pedidos de cotización en tiempo y forma
Automatización de la Carga de
Remitos Conformados
Con Deglar, la carga de remitos conformados es sencilla.
Usamos OCR y AI para escanear, interpretar y cargar automáticamente los remitos en el sistema, evitando errores y manteniendo siempre la copia digital a mano
Deglar Planning
Presupuestos de Venta
Deglar Sales Planning es la solución perfecta para una gerencia comercial que necesita generar y gestionar presupuestos de forma eficiente.
Permite la creación de presupuestos y consolidando por empresa, unidad de negocio, tienda, sucursal y hasta por producto incorporando diversas métricas, tanto en moneda local como en dólares.
Además, ofrece la posibilidad de realizar proyecciones y crear múltiples escenarios.
Muchas líneas se pueden calcular automáticamente utilizando reglas de negocio, optimizando el proceso de planificación
Automatización de la Gestión
de Reclamos de Consumidores
Deglar interpreta automáticamente los reclamos de los consumidores ingresados pen diversos canales de comunicación desde el Portal de Deglar (Deglar Kiosk), otros portales o enviados por eMail, o enviados por redes sociales.
Mediante el uso de Deglar AI (Inteligencia Artificial) cada reclamo se clasifica y asigna para su resolución, según las reglas de negocio y workflow.
Mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente
Deglar PnL
Estado de Resultados
Solución integral para generar, construir y analizar el Estado de Resultados de Gestión .
Integra información de distintos sistemas, información propia (deglar) y permite realizar ajustes manuales y automáticos mediante la utilización de reglas de negocio.
Con Deglar Planning podrá comparar los resultados reales con el presupuestado proporcionando insights desde una perspectiva de gestión.
Optimice la toma de decisiones con información precisa
Automatización de la
Gestión de Cobranzas
Integrando con la plataforma de Gestión de Cobranzas, Deglar puede leer e interpretar facturas vencidas y enviar recordatorios de pago automáticamente por email o WhatsApp. interpretamos las respuestas de los clientes y asignamos tareas al cobrador solo cuando es necesario mejorando la eficiencia de la gestión de cobranzas.
Automatización de la Interpretación
de Reclamos Salariales
Con Deglar, los reclamos de los empleados sobre sus recibos de sueldo, recibidos por email o por el portal de empleados de Deglar, se interpretan y clasifican automáticamente, permitiendo una resolución eficiente y precisa de las inquietudes salariales
Gestión Comercial
Soporte a Vendedores
Deglar dota al vendedor con todas las herramientas necesarias para lograr mas y mejores ventas .
Con Deglar BI y Deglar CRM para brindarle información de venta, margen frecuencia de compras, devoluciones, análisis de pedidos y cobranzas,
Permitiendo a los vendedores conocer mas y mejor a sus clientes, ofrecerles lo adecuado y optimizar la comunicación.
Permita que sus vendedores mejoren la performance con sus clientes y siempre estén preparados
Análisis y Construcción de la
Contribución Marginal
Deglar convierte la complejidad del análisis y la construcción del margen en un proceso estratégico optimizado.
Su motor avanzado, combinado con otras herramientas de Deglar, permite la automatización del cálculo del margen para una gestión eficiente.
Este sistema integra datos de ERP y otras fuentes para un análisis exhaustivo.
La comparación con los presupuestos y objetivos de ventas se simplifica, lo que permite una visión clara y precisa.
Deglar BI y Deglar AI brindan perspectivas estratégicas, y con nuestra herramienta ETL, la integración de cualquier sistema es posible.
Transformando la gestión del margen en su ventaja comercial.
Deglar Tax Engine
Actualización de Datos Impositivos
Deglar actualiza automáticamente los datos impositivos de sus clientes y proveedores, verificando diariamente el estado de cada cuenta.
Si ocurre un cambio en el estado o en los impuestos, Deglar genera una alerta y/o actualiza los datos en el ERP.
Manténgase al día con las variaciones fiscales sin esfuerzo.
Solo disponible en : USA, Argentina y Ecuador
Deglar Kiosk B2C
Portal para Consumidores Finales
Deglar Kiosk B2C (Business to Consumer) brinda distintos portales totalmente customizables y con posibilidad de ser desarrollados a medida a fin de interactuar con los consumidores finales.
Proporciona una plataforma para que los consumidores realicen reclamos y soliciten asistencia, permitiendo mejorar la relación con el consumidor
Una vez que el consumidor ingreso un requerimiento en el portal, se genera un proceso de negocio que es guiado por un workflow a fin de dar tratamiento a los solicitado. Mediante la utilización de Deglar AI y Deglar OCR es posible automatizar la interacción e interpretar y catalogar los requerimientos mejorando el tiempo de respuesta
Deglar Tax Engine
Auditoría de Facturación
Deglar garantiza la coherencia de la facturación con un control riguroso que compara las facturas emitidas en el sistema con su contrapartida reportada al estado.
Este proceso automatizado asegura la exactitud y el cumplimiento normativo, evitando posibles multas.
Solo disponible en : Argentina (AFIP)
Deglar Sales Analytics
Análisis de Venta
Consolidando información de diversas fuentes, incluyendo ERP y datos externos.
Los análisis detallados de ventas se traducen en mapas visuales que brindan una visión profunda de su desempeño comercial.
Compare estos análisis con presupuestos y objetivos para optimizar su estrategia.
Mejore su gestión de ventas con Deglar, utilizando datos precisos para una perspectiva integral y geográficamente detallada de su proceso comercial
Gestión de Cotizaciones complejas
customizable a Medida de su empresa
Deglar permite customizar cotizadores a la medida de su empresa, ayudando a que se pueda cotizar mas rápidamente.
Su flexibilidad para parametrizar se combina con una potente funcionalidad para calcular costos, revisar el margen teórico, incluir costos y cotizaciones de diversos proveedores y personalizar propuestas o cotizaciones para su envío.
Luego mediante el Workflow es posible realizar los seguimientos a las cotización enviadas.
Asegurando así una gestión de cotizaciones precisa y optimizada para su negocio.
Gestion de
Devolucion de Mercaderias
Deglar proporciona una solución integral para la gestión de devoluciones de mercancías y generación de notas de crédito.
Utilizando Deglar BPM, formularios, workflows, gestion documental e Inteligencia Artificial Deglar AI, Deglar asigna tareas y mantiene un legajo completo y digitalizado incluyendo facturas, remito, observaciones y fotos.
Con diferentes reglas de negocio para aprobar, modificar montos o rechazar notas de crédito, Deglar automatiza el proceso, da intervención a los usuarios necesarios y transmite la información aprobada al ERP.
Mejore el control de devoluciones y notas de crédito con Deglar
Deglar Kiosk
Portal para Clientes Corporativos
Deglar Kiosk B2B brinda distintos portales de Autogestión totalmente customizables y con posibilidad de desarrollados a medida a fin de interactuar con los clientes corporativos
Proporciona una plataforma para que los clientes carguen pedidos, realicen apertura de reclamos, gestión devolucion de mercaderia o solicitud de notas de crédito, descarguen recibos de pago y suban informacion fiscal.
Una vez que el cliente ingreso un requerimiento en el portal, se genera un proceso de negocio que es guiado por un workflow a fin de dar tratamiento a los solicitado. Mediante la utilización de Deglar AI y Deglar OCR es posible automatizar la interacción e interpretar y catalogar los requerimientos mejorando el tiempo de respuesta
Carga y Gestión de
Ordenes de Compra de Clientes
Deglar brinda una plataforma para cargar, procesar, autorizar los pedidos fácilmente de los clientes y además realizar el seguimiento de toda la vida del pedido. integrándose con el ERP, las plataformas de eCommerce y los transportes
La carga de los pedidos puede ser automática utilizando las herramientas de automatización de Deglar, desde un portal o de forma manual. Luego el pedido es procesado autorizado en Deglar o en el ERP,. Deglar realiza el seguimiento completo del pedido, sin importar que el Pedido continúe su vida en otro sistema asegurando la calidad de servicio de entrega al cliente.
Gestión y Seguimiento
de Oportunidades
Optimice la carga, gestión y el seguimiento de Oportunidades con Deglar
Deglar simplifica el seguimiento comercial de las oportunidades mediante la integración de workflows, tareas, calendarios y comunicaciones unificadas.
Además, con la utilización de Deglar AI (Inteligencia Artificial) y Deglar OCR potencian la automatización, permitiendo gestionar y responder e-mails, WhatsApp y preparar cotizaciones a medida con facilidad.
Deglar garantiza el correcto seguimiento de oportunidades de negocio
Deglar Supply Chain Analytics
Análisis de la Cadena de Abastecimiento
Deglar propone una solución integral para la gestión de compras y abastecimiento, pedidos de clientes y envío de mercadería a sucursales o tiendas.
Consolida información de todas las áreas implicadas, permitiendo un análisis detallado y eficaz de la cadena de suministro.
Brinda la información de calidad de servicio de los proveedores a su empresa y de su empresa a los clientes y la eficiencia de la distribución interna entre sucursales o tiendas
Optimice sus procesos de abastecimiento
Gestión y Control
de Equipos de Venta
Deglar le proporciona un control total sobre su equipo de ventas, ofreciéndole herramientas poderosas para monitorear y mejorar el rendimiento.
Fije objetivos Hard y Soft utilizando desde facturación, margen, hasta tareas realizadas con interacción con el cliente, medios de comunicación con el cliente y haga un seguimiento detallado de cómo cada vendedor avanza hacia esas metas.
Con Deglar BI y Deglar CRM, integre información desde cualquier sistema. gestione presupuestos de manera efectiva, y utilice la inteligencia artificial para obtener perspectivas avanzadas.
Nuestro motor de aplicación a medida asegura que siempre tenga la funcionalidad que necesita.
Portal de Consumidores
Autogestión de Reclamos
Utilizando el motor de Deglar Kiosk B2C (Business to Consumer) se facilita la interacción del consumidor final mediante la carga de reclamos y la posibilidad de subir documentos y fotos.
La incorporación de inteligencia artificial permite interpretar, procesar y categorizar estos reclamos, asignando tareas internas hasta su completa resolución
Una vez que el consumidor ingreso el reclamo en el portal, se genera un proceso de negocio customizado con Deglar BPM que es guiado por un workflow a fin de dar tratamiento al reclamo realizado.
Toda la documentacion del reclamo y su resolucion queda digitalizada e indexada para futuras auditorias.
Gestion de
Retención de Clientes
Deglar se conectar con sus soluciones de integracion a todos los sistemas de la empresa, utilizando esa información mediante Inteligencia Artificial Deglar AI y Deglar BI ayuda a identificar a los clientes en riesgo de abandono y a tomar medidas proactivas para retenerlos, mejorando la satisfacción y la lealtad a largo plazo.
Deglar permite asignar tareas automaticas y alertas a disintos miembros de la empresa para realicen el seguimiento del cliente en riesgo.
Mejore la retencion de clientes con Deglar
Complementando
eCommerce
Deglar complementa y optimiza la integración con las plataformas eCommerce, cubriendo las carencias del ERP y garantizando un flujo de trabajo eficiente y sin interrupciones.
Si no se puede generar de manera automática una factura y enviarla al cliente, Deglar se encarga de esta tarea. Si no se puede automatizar el picking list o el remito basado en la compra. Deglar lo realiza y luego lo envía al ERP.
De esta manera Deglar cubre funcionalidades y permite una gestión de eCommerce más eficiente
Integración con
Plataformas eCommerce
Deglar integra los distintos sistemas de la empresa con las plataformas de eCommerce
Desde el ERP, gestión de pagos y transportistas.
Con esta vinculación, se garantiza la sincronización del stock, precios y el procesamiento de ventas desde el pedido, el picking list hasta la entrega al cliente procesando el Remito. Genera alertas durante el proceso si detecta con Deglar AI retrasos o problemas.
Todo el proceso es monitoreado por Deglar e Integrado
Gestión de Comisiones
de Vendedores
Deglar cuenta con un motor potente para el diseño y la gestión de cálculo de comisiones.
Esta característica brinda una gran flexibilidad y precisión en el proceso, permitiendo una administración justa y efectiva de las comisiones de su equipo de ventas.
Permite fijar objetivos Hard y Soft y luego evaluarlos y generar las comisiones, con su potente motor de customización se programa a medida de las necesidades del equipo.
La formula de las comisiones siempre estará documentada y permite mostrar los objetivos en los dashboards o dispositivos de los vendedores.
Esto contribuye a mantener un equipo motivado y alineado con los objetivos de la empresa
Middleware de
Factura Electrónica
Deglar, actuando como middleware, captura la información de la factura del ERP y solicita las autorizaciones necesarias en la Entidad impositiva.
Deglar audita todas las interacciones llevando un historial de lo informado y controlando si los comprobantes fueron aceptados, observados o rechazados.
Simplifique sus comunicaciones
Solo disponible : Argentina (AFIP) para CAE, CAEA y CAE Exportacion / Ecuador : Según RUC
Automatizacion de
Servicio al Cliente
Deglar interpreta emails y mensajes de clientes usando OCR y AI, generando respuestas automáticas o asignando tareas al equipo de atención al cliente, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente
Automatización del
Control de Fondos Fijos
Recibimos, interpretamos y procesamos automáticamente los informes de gastos recibidos por email, cargados en aplicaciones o en el ERP, mejorando la eficiencia, mejorando el control según el análisis del comportamiento y mejorando la gestión de Fondos Fijos
Automatización de la
Gestión de Inventarios
Deglar puede interpretar informes de inventario y actualizar automáticamente los sistemas de ERP, asegurando un seguimiento en tiempo real y reduciendo la posibilidad de errores
Asistencia al Reclutamiento de Personal
Deglar lee y clasifica automáticamente CVs recibidos por email o WhatsApp. Con base en criterios definidos, asigna tareas al equipo de RRHH o programa entrevistas, agilizando el proceso de contratación
Gestión Comercial
de Campañas de Venta
Programa, sigue y evalúa el rendimiento de tus campañas de ventas con Deglar. Mide el ROI y optimiza tus esfuerzos para maximizar la eficacia de tus acciones comerciales
Automatización de la
Gestión de Contratos
Con Deglar, los contratos se escanean e interpretan automáticamente, luego se ingresan en el sistema para seguimiento y renovación. Nunca más se perderá una fecha de vencimiento o renovación
Automatización del
Control de Horas Extra
Los informes de horas trabajadas se envían por email o WhatsApp, se leen e interpretan automáticamente, y se ingresan en el sistema de nómina, facilitando la gestión de horas trabajadas y reduciendo los errores
Asistencia Automatizada
al Onboarding de Empleados
Con Deglar, los documentos de onboarding se procesan automáticamente, se asignan tareas y se agendan formaciones, facilitando una integración eficiente y sin estrés para los nuevos empleados
Automatización
de la gestión de contactos
Deglar automatiza la gestión de contactos, asegurando que todos los clientes y prospectos reciban un seguimiento oportuno y personalizado, mejorando la retención y la satisfacción.
Deglar Enterprise Software
En Deglar lo ayudamos a Reducir sus costos a través de la automatización, nuestras soluciones se parametrizan a medida de las necesidades de su empresa.
Nuestras soluciones utilizan las mas avanzadas tecnologias para que pueda reducir sus costos