Question 1

Qué es Deglar AP Automation y cómo puede ayudarme en la automatización de los procesos de cuentas por pagar?

Accepted Answer

Deglar AP Automation es la solucion de Deglar para la Automatización de
Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas en una empresa
Permite recibir, procesar y almacenar facturas de proveedores de manera digital, eliminando la necesidad de procesos manuales y sistemas basados en papel. 
Con Deglar AP Automation (Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas), puedes agilizar el flujo de trabajo, reducir errores y ahorrar tiempo en el procesamiento de facturas.

Question 2

Cuáles son los beneficios clave de implementar Deglar AP Automation en mi empresa?

Accepted Answer

Al implementar Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" ,  puedes obtener beneficios como ahorro de tiempo al reducir la entrada manual de datos, integración con otros sistemas de gestión, ahorro de costos al agilizar el proceso, reducción de errores en el procesamiento de facturas, protección contra el fraude, reducción de la huella de carbono y mejora en la ESG, y una auditoría más fácil con un registro digital de todas las actividades de cuentas por pagar.

Question 3

Cómo se integra Deglar AP Automation con otros sistemas de gestión, como ERP?

Accepted Answer

Deglar AP Automation Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas se integra  con los sistemas de gestión (ERP) a través de Deglar Integration Solution que utiliza diversas técnicas de interconexión incluyendo webservices y API.

Esta integración permite compartir datos de manera precisa y en tiempo real entre los diferentes sistemas, lo que brinda eficiencia operativa y una visión más completa de las cuentas por pagar y la gestión financiera en general.

Question 4

Qué tipos de facturas puede procesar Deglar AP Automation, tanto en formato digital como en papel?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" puede procesar facturas tanto en formato digital como en papel.

Para las facturas en papel, el software ofrece la capacidad de escanearlas manualmente utilizando Deglar Document Scanner para crear una copia digital.

Además, utiliza tecnología OCR y AI para extraer automáticamente los datos importantes de las facturas digitales, como número, cliente, fecha de emisión, importe, impuestos, entre otros.

Question 5

Cómo se capturan y extraen los datos de las facturas en Deglar AP Automation?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" Utiliza tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) u otros sistemas de procesamiento de lenguaje para capturar y extraer automáticamente los datos de las facturas.

Luego de extraer la información de la factura, la misma es procesada por el motor de Inteligencia artificial y diversas programaciones dependiendo el pais. Si es un comprobante valido pasa a un segundo estadio de extracción de datos y validación para ser procesada.

El software está diseñado para lograr una alta precisión y velocidad en la extracción de datos después de aprender los procesos específicos de la empresa.

Question 6

Qué tipos de verificaciones y validaciones realiza Deglar AP Automation en los datos de las facturas?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" realiza diversas verificaciones y validaciones en los datos de las facturas para garantizar su precisión y consistencia.

Esto incluye verificaciones de importes, impuestos y auditoría de consistencia integral.

Además, el software puede revisar la validez Fiscal del documento del emisor de la factura, verificarla con bases de datos de documentos apócrifos y realizar otras validaciones según las reglas de negocio establecidas.

Question 7

Cómo funciona el proceso de clasificación e imputación contable en Deglar AP Automation?

Accepted Answer

En Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" , cada factura incorporada y validada se preimputa contablemente utilizando las reglas de negocio definidas para la empresa.

El software se comunica con el sistema de gestión financiero a través de Deglar Integration Solution que utiliza diversas técnicas de interconexión incluyendo webservices y API para realizar la imputación contable de acuerdo con los procesos establecidos.

Esto permite que las facturas sean ingresadas al sistema de gestión financiero solo una vez que han sido aprobadas manualmente o de manera automática, según las reglas definidas.

Question 8

Qué es el "three-way matching" y cómo se realiza en Deglar AP Automation?

Accepted Answer

El "three-way matching" es un proceso de verificación que se realiza para evitar pagos duplicados y fraudulentos.

En Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" , el software realiza automáticamente el "three-way matching" al leer los datos de las facturas y buscar en la base de datos central los datos correspondientes a las órdenes de compra y las entradas de mercancías.

Esto garantiza que las facturas estén correctamente asociadas a las órdenes de compra y se cumpla con la verificación de tres vías.

Question 9

Cómo se define y genera la ruta de aprobación de las facturas en Deglar AP Automation?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas"  utiliza reglas de negocio y workflows definidos para generar automáticamente la ruta del circuito de aprobación de las facturas.

La ruta de aprobación se establece de acuerdo con los roles y responsabilidades dentro de la empresa, y el software se encarga de enviar las facturas al(a los) aprobador(es) correspondiente(s) en el orden correcto.

Esto agiliza el proceso de aprobación y reduce la cantidad de tiempo que lleva obtener la aprobación de una factura.

Question 10

Es posible configurar reglas de aprobación automática en Deglar AP Automation?

Accepted Answer

Sí, en Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" es posible configurar reglas de aprobación automática.

El software permite establecer reglas basadas en criterios predefinidos para aprobar automáticamente las facturas que cumplan con ciertas condiciones.

Esto agiliza aún más el proceso de aprobación y reduce la necesidad de intervención manual en casos específicos.

Question 11

Cómo se comunica Deglar AP Automation con los proveedores durante el proceso de cuentas por pagar?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" permite la comunicación con los proveedores durante el proceso de cuentas por pagar.

El software captura las consultas vinculadas a las cobranzas del proveedor y registra las veces que el proveedor envía la misma factura.

Además, facilita la comunicación al permitir requerir información adicional al proveedor y a otras áreas de la empresa para completar el legajo de aprobación.

Question 12

Qué funcionalidades ofrece Deglar AP Automation para gestionar las consultas y reclamos de los proveedores?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas"  ofrece funcionalidades para gestionar las consultas y reclamos de los proveedores.

El software permite capturar y registrar las consultas relacionadas con las cobranzas del proveedor, y brinda la capacidad de responder a estas consultas manualmente o de manera automática según las reglas de negocio establecidas.

Esto facilita la comunicación con los proveedores y ayuda a resolver cualquier problema o inquietud que puedan tener.

Question 13

Cómo se envían las facturas aprobadas para el pago a los proveedores desde Deglar AP Automation?

Accepted Answer

Una vez que las facturas han sido aprobadas, Deglar AP Automation las envía directamente al sistema de contabilidad de la empresa paraprocesar el pago a los proveedores.

El software se integra con el sistema de contabilidad a través de Deglar Integration Solution que utiliza diversas técnicas de interconexión incluyendo webservices y API lo que permite que las facturas aprobadas se envíen de manera automática y precisa para su pago.

Después de que se ha procesado el pago, Deglar actualiza el estado de la factura en el sistema, manteniendo un registro actualizado de su estado de pago.

Question 14

Puedo realizar pagos a través de Deglar AP Automation o se integra con mi sistema de contabilidad para ese fin?

Accepted Answer

Ud Puede realizar los pagos a traves de Deglar integrandose con Deglar Payment Platform, asimismo Deglar AP Automation se integra con su sistema de contabilidad para procesar los pagos a los proveedores.

El software facilita el envío de las facturas aprobadas al sistema de contabilidad, donde se realiza el proceso de pago según los procedimientos habituales de la empresa.

Al integrarse con su sistema de contabilidad, Deglar AP Automation garantiza la precisión y la consistencia en el procesamiento de pagos.

Question 15

Qué medidas de seguridad implementa Deglar AP Automation para proteger los datos de las facturas y los pagos?

Accepted Answer

Deglar AP Automation implementa medidas de seguridad para proteger los datos de las facturas y los pagos.

Esto incluye controles de acceso para limitar el acceso a la información solo a las personas adecuadas, cifrado de datos para garantizar la confidencialidad, y auditorías de seguridad para monitorear y registrar cualquier actividad sospechosa.

Deglar AP Automation se adhiere a las mejores prácticas de seguridad de la industria para proteger la información financiera y minimizar el riesgo de fraude.

Question 16

Qué opciones de seguimiento y auditoría ofrece Deglar AP Automation para el proceso de cuentas por pagar?

Accepted Answer

Deglar AP Automation ofrece opciones de seguimiento y auditoría para el proceso de cuentas por pagar.

El software registra todas las actividades relacionadas con las facturas, incluyendo fechas y sellos de tiempo, creando un rastro de auditoría fácilmente rastreable.

Esto facilita las auditorías internas y externas, proporcionando un registro seguro y respaldado de todas las transacciones y acciones realizadas en el proceso de cuentas por pagar.

Question 17

Cuál es la curva de aprendizaje para utilizar Deglar AP Automation? ¿Se requiere conocimiento técnico previo?

Accepted Answer

Deglar AP Automation está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar. 
Aunque se recomienda tener conocimientos básicos de gestión de cuentas por pagar y del sistema de contabilidad de la empresa, no se requiere un conocimiento técnico profundo para utilizar el software.

Deglar proporciona una interfaz amigable y ofrece documentación, capacitación y soporte técnico para facilitar la implementación y el uso del sistema.

Question 18

Qué tipo de soporte técnico y asistencia puedo esperar al utilizar Deglar AP Automation?

Accepted Answer

Al utilizar Deglar AP Automation, puedes esperar recibir soporte técnico y asistencia por parte del equipo de Deglar.

El soporte puede incluir ayuda en la configuración inicial, resolución de problemas técnicos, capacitación adicional si es necesario y orientación en el uso efectivo del software.

Deglar se compromete a brindar un servicio de atención al cliente de calidad para garantizar una experiencia exitosa con el software.

Question 19

Cuál es la capacidad de escalabilidad de Deglar AP Automation para manejar un alto volumen de facturas y proveedores?

Accepted Answer

Deglar AP Automation está diseñado para ser escalable y puede manejar un alto volumen de facturas y proveedores.

El software se adapta a las necesidades de crecimiento de tu empresa, sin importar el tamaño de tu operación.

Puede manejar eficientemente grandes cantidades de facturas y mantener un rendimiento óptimo a medida que el volumen aumenta.

Además, Deglar ofrece opciones de personalización y configuración para adaptarse a los requisitos específicos de tu empresa.

Question 20

Cómo puedo comenzar a implementar Deglar AP Automation en mi empresa y cuál es el proceso de configuración inicial?

Accepted Answer

Para comenzar a implementar Deglar AP Automation en tu empresa, puedes ponerse en contacto con el equipo de Deglar para solicitar una demostración y discutir tus necesidades específicas.

El proceso de configuración inicial implica establecer reglas de negocio, integración con tu sistema de gestión financiero, definir flujos de trabajo y roles, y personalizar la solución según tus requisitos.

El equipo de Deglar te guiará a lo largo del proceso de implementación y te brindará el soporte necesario para asegurar una transición exitosa al uso de Deglar AP Automation.

Question 21

Cómo se integra Deglar AP Automation con  Deglar Cash Flow?

Accepted Answer

Deglar Cash Flow utiliza la información procesada en Deglar AP Automation (Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas) y la incluye en sus proyecciones permitiendo mas precisión en la proyección del flujo de fondos.

Lo que brinda eficiencia operativa y una visión más completa de las cuentas por pagar y la gestión financiera en general.

Question 22

Qué tipos de verificaciones y validaciones realiza Deglar AP Automation en los datos de las facturas emitidas en ARGENTINA?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" realiza diversas verificaciones y validaciones en los datos de las facturas para garantizar su precisión y consistencia.

En Argentina  realiza 3 Validaciones principales : Datos del comprobante, Importes base e impuestos. En caso de no pasar las validaciones el documento queda para su ajuste o aprobacion manual

Validacion 1 - Datos del Comprobante General 
- Tipo de Comprobante
- Punto Emisor del Comprobante
- Numero del Comprobante 
- La CUIT del Emisor y el estado de la misma
- La CUIT del Receptor, que debe ser una empresa valida dentro de Deglar como receptora de Facturas
- Fecha de Emision 
- Fecha de Vencimiento
- Importe Total
- Moneda
- Codigo de Autorizacion CAE / CAEA y su vencimiento
- Control de los datos con Facturas Apocrifas

Valiacion 2 - Importes 
- Importes Gravados
- Importes No Gravados
- Importes Exentos
- Validacion de IVA (disitntos tipos de iVA)
- Validacion del Importes Netos y Totales

Validacion 3 - Impuestos Nacionales y Provinciales
- Importes Netos
- Impuesto al Valor Agregado
- Importes de Percepcion de Ingresos Brutos por Provincia
- Importes de Percepcion de IVA
- Importes de Percepcion de  Impuesto a las Ganancias
- Otras Percepciones

Question 23

Qué tipos de comprobantes puede procesar Deglar AP Automation en Argentina?

Accepted Answer

Deglar AP Automation "Automatización de Cuentas por Pagar y Procesamiento Automático de Facturas" puede procesar facturas tanto en formato digital como en papel.

Para las facturas en papel, el software ofrece la capacidad de escanearlas manualmente utilizando Deglar Document Scanner para crear una copia digital.

En la Republica Argentina, procesamos todos los comprobantes fiscales con CAE/CAEA y Tiques fiscales con CAE/CAEA -

A saber, procesamos los siguientes tipos de comprobante (dependiedo del receptor) :

001 - FACTURAS A
002 - NOTAS DE DEBITO A
003 - NOTAS DE CREDITO A
004 - RECIBOS A
005 - NOTAS DE VENTA AL CONTADO A
006 - FACTURAS B
007 - NOTAS DE DEBITO B
008 - NOTAS DE CREDITO B
009 - RECIBOS B
010 - NOTAS DE VENTA AL CONTADO B
011 - FACTURAS C
012 - NOTAS DE DEBITO C
013 - NOTAS DE CREDITO C
015 - RECIBOS C
016 - NOTAS DE VENTA AL CONTADO C
017 - LIQUIDACION DE SERVICIOS PUBLICOS CLASE A
018 - LIQUIDACION DE SERVICIOS PUBLICOS CLASE B
019 - FACTURAS DE EXPORTACION
020 - NOTAS DE DEBITO POR OPERACIONES CON EL EXTERIOR
021 - NOTAS DE CREDITO POR OPERACIONES CON EL EXTERIOR
022 - FACTURAS - PERMISO EXPORTACION SIMPLIFICADO - DTO. 855/97
023 - COMPROBANTES “A” DE COMPRA PRIMARIA PARA EL SECTOR PESQUERO MARITIMO
024 - COMPROBANTES “A” DE CONSIGNACION PRIMARIA PARA EL SECTOR PESQUERO MARITIMO
025 - COMPROBANTES “B” DE COMPRA PRIMARIA PARA EL SECTOR PESQUERO MARITIMO
026 - COMPROBANTES “B” DE CONSIGNACION PRIMARIA PARA EL SECTOR PESQUERO MARITIMO
027 - LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE A
028 - LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE B
029 - LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE C
030 - COMPROBANTES DE COMPRA DE BIENES USADOS
031 - MANDATO - CONSIGNACION
032 - COMPROBANTES PARA RECICLAR MATERIALES
033 - LIQUIDACION PRIMARIA DE GRANOS
034 - COMPROBANTES A DEL APARTADO AINCISO F)R.G. N°1415
035 - COMPROBANTES B DEL ANEXO I, APARTADO A, INC. F), R.G. N° 1415
036 - COMPROBANTES C DEL Anexo I, Apartado A, INC.F), R.G. N° 1415
037 - NOTAS DE DEBITO O DOCUMENTO EQUIVALENTE QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415
038 - NOTAS DE CREDITO O DOCUMENTO EQUIVALENTE QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415
039 - OTROS COMPROBANTES A QUE CUMPLEN CON LA R G1415
040 - OTROS COMPROBANTES B QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415
041 - OTROS COMPROBANTES C QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415
043 - NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE B
044 - NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE C
045 - NOTA DE DEBITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE A
046 - NOTA DE DEBITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE B
047 - NOTA DE DEBITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE C
048 - NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE A
049 - COMPROBANTES DE COMPRA DE BIENES NO REGISTRABLES A CONSUMIDORES FINALES
050 - RECIBO FACTURA AREGIMEN DE FACTURA DE CREDITO
051 - FACTURAS M
052 - NOTAS DE DEBITO M
053 - NOTAS DE CREDITO M
054 - RECIBOS M
055 - NOTAS DE VENTA AL CONTADO M
056 - COMPROBANTES M DEL ANEXO IAPARTADO AINC F) R.G. N° 1415
057 - OTROS COMPROBANTES M QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415
058 - CUENTAS DE VENTA Y LIQUIDO PRODUCTO M
059 - LIQUIDACIONES M
060 - CUENTAS DE VENTA Y LIQUIDO PRODUCTO A
061 - CUENTAS DE VENTA Y LIQUIDO PRODUCTO B
063 - LIQUIDACIONES A
064 - LIQUIDACIONES B
066 - DESPACHO DE IMPORTACION
068 - LIQUIDACION C
070 - RECIBOS FACTURA DE CREDITO
080 - INFORME DIARIO DE CIERRE (ZETA) - CONTROLADORES FISCALES
081 - TIQUE FACTURA A
082 - TIQUE FACTURA B
083 - TIQUE
088 - REMITO ELECTRONICO
089 - RESUMEN DE DATOS
090 - OTROS COMPROBANTES - DOCUMENTOS EXCEPTUADOS - NOTAS DE CREDITO
091 - REMITOS R
099 - OTROS COMPROBANTES QUE NO CUMPLEN O ESTÁN EXCEPTUADOS DE LA R.G. 1415 Y SUS MODIF
110 - TIQUE NOTA DE CREDITO
111 - TIQUE FACTURA C
112 - TIQUE NOTA DE CREDITO A
113 - TIQUE NOTA DE CREDITO B
114 - TIQUE NOTA DE CREDITO C
115 - TIQUE NOTA DE DEBITO A
116 - TIQUE NOTA DE DEBITO B
117 - TIQUE NOTA DE DEBITO C
118 - TIQUE FACTURA M
119 - TIQUE NOTA DE CREDITO M
120 - TIQUE NOTA DE DEBITO M
201 - FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) A
202 - NOTA DE DEBITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) A
203 - NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) A
206 - FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) B
207 - NOTA DE DEBITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) B
208 - NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) B
211 - FACTURA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) C
212 - NOTA DE DEBITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) C
213 - NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) C
331 - LIQUIDACION SECUNDARIA DE GRANOS
332 - CERTIFICACION ELECTRONICA (GRANOS)
995 - REMITO ELECTRÓNICO CÁRNICO

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